Support externe pour les opérations RH

Des ressources supplémentaires en ressources humaines ou un accompagnement continu pour certains processus RH, en fonction des besoins de votre organisation.

Soutien externe aux opérations RH pour les processus en cours et renforcement des capacités

Ce que vous constatez peut-être

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Votre équipe n'arrive pas à faire face à la charge de travail

Les périodes de forte activité ou de croissance mettent les ressources à rude épreuve.

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Le travail administratif lié aux ressources humaines ne cesse de s'accumuler

Les contrats, l'intégration des nouveaux collaborateurs et les tâches courantes prennent trop de temps.

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Les responsables financiers consacrent trop de temps aux tâches administratives liées aux ressources humaines

Les tâches routinières les empêchent de se consacrer pleinement à leur rôle principal.

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La gestion des salaires et les prestataires nécessitent un suivi constant

Les contributions, les corrections et la coordination demandent trop d'efforts.

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Trop de choses dépendent d'une seule personne

Lorsqu'ils sont absents, certaines tâches essentielles ralentissent, voire s'arrêtent.

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Les capacités sont insuffisantes pour gérer les tâches quotidiennes liées aux ressources humaines

La charge de travail est bien là, mais les ressources internes font défaut.

 

Ce que nous pouvons prendre en charge

 

Gestion du cycle de vie

Gestion de l'intégration, des changements de personnel et du départ des collaborateurs.

Documents relatifs à l'emploi

Contrats, avenants, confirmations et documents courants relatifs au personnel.

Certificats de travail

Préparation et coordination des certificats provisoires et définitifs.

Gestion des absences

Gestion administrative liée aux maladies, aux accidents et autres absences récurrentes.

Coordination de la paie

Saisie des données relatives à la paie, suivi et coordination avec les prestataires externes.

Sécurité sociale

Démarches administratives courantes auprès des assureurs et des organismes de sécurité sociale.

Permis de travail

Assistance pour les demandes de permis standard, les renouvellements et le suivi.

Données et dossiers RH

Gestion des données relatives aux salariés, des dossiers et des documents périodiques.

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Coordination des prestataires

Assurer le suivi auprès des services de paie, des mandataires, des assureurs et des interlocuteurs internes.

Deux façons de travailler ensemble

Renforcement des capacités opérationnelles des ressources humaines en complément de l'équipe existante

DYNAMIQUE

RESSOURCES SUPPLÉMENTAIRES EN RESSOURCES HUMAINES

Renforcez votre équipe actuelle avec des ressources expérimentées en opérations RH pour répondre à vos besoins récurrents, faire face aux périodes de forte activité ou combler des lacunes identifiées.

Prise en charge de la gestion des opérations RH pour des processus récurrents définis

GÉRÉ

L'ORGANISATION RH DANS SON ENSEMBLE

Entrust a confié à Northline la gestion de ses processus RH de manière permanente, avec une répartition claire des responsabilités et une méthode de travail structurée.


Chaque mandat est défini en fonction des responsabilités, des activités et du contexte opérationnel.

Ce que vous recevez

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Capacité opérationnelle avérée

Un soutien pratique supplémentaire lorsque vos ressources actuelles sont mises à rude épreuve.

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Des responsabilités clairement définies

Une répartition des tâches, des processus et des suivis, avec des responsabilités clairement définies.

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Une exécution cohérente

Les tâches récurrentes sont gérées de manière structurée et fiable, ce qui permet de réduire les lacunes et les oublis de suivi.

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Continuité de l'accompagnement

Les tâches essentielles continuent d'avancer malgré les absences, les périodes de forte activité et les fluctuations de la charge de travail.

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Prestataires coordonnés

Un meilleur suivi auprès des services de paie, des assureurs et des autres partenaires.

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Un accompagnement capable de s'adapter

Le champ d'application peut évoluer en fonction de l'évolution des priorités et des besoins opérationnels.

Comment ça marche ?

DÉFINIR LE CHAMP D'APPLICATION
Convenir des priorités, des rôles et du déroulement des tâches

Précisez quelles seront les responsabilités de Northline, comment le travail sera coordonné et à qui incombe la responsabilité finale.

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METTRE EN PLACE LE SOUTIEN
Lancer · coordonner · mettre en œuvre

Northline s'intègre à votre infrastructure existante et assure la gestion continue des activités convenues.

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S'ADAPTER À L'ÉVOLUTION DES BESOINS
Charge de travail
Priorités
Processus
Portée

Le mandat peut évoluer en fonction des changements intervenant au niveau des activités, des responsabilités et des besoins opérationnels.

Conçu pour répondre à vos besoins

MANDATS SUR MESURE
Un niveau adéquat de soutien opérationnel

Chaque mandat est défini en fonction des responsabilités, des activités et de l'environnement de travail concernés.

Les honoraires sont fixés une fois que le modèle de travail et le niveau d'accompagnement sont clairement définis.